| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Formular indicadores para ser asociados a las metas del Plan de Desarrollo |
- Equipo de Formulación del PDM - Funcionarios Administración Central |
Matriz diseñada para formular la parte estratégica del Plan de Desarrollo
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De acuerdo a los criterios establecidos en las Guías del DNP, se solicita asignar un indicador a cada meta del Plan de Desarrollo |
| Realizar ajustes a los indicadores durante el proceso de formulación del Plan Indicativo Cuatrienal |
- Equipo formulador del Plan Indicativo - Funcionarios Administración Central |
Formato Plan Indicativo
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Se revisa cada meta del Plan de Desarrollo y se verifica la coherencia con el indicador asociado. Si el caso lo amerita, se realizan ajustes de forma con el fin de garantizar la adecuada secuencia de los elementos que componen el indicador y la meta. |
| Identificar el volumen de indicadores, tipos de indicadores y periodicidad establecida en el Plan Indicativo |
- Grupo de Información y Estadística |
Formato Plan Indicativo
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Se cuantifican los indicadores del Plan Indicativo de acuerdo al tipo y periodicidad, y se agrupan por Secretaría |
| Identificación de los actores para la medición, reporte y seguimiento de indicadores asociados al Plan Indicativo |
- Secretarios de Despacho - Grupo de Información y Estadística |
Comunicación escrita y/o correos electrónicos. Archivo en Excel
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Se envía a cada Secretario de Despacho archivo en Excel con los indicadores del sector, solicitando la asignación de responsables de la medición, reporte y seguimiento |
| Elaborar fichas técnicas de los indicadores |
- Grupo de Información y Estadística - Funcionarios Administración Central |
- ficha técnica de los indicadores asociados a metas del plan de desarrollo municipal
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Se solicita a los responsables de la medición y reporte de los indicadores, diligenciar la ficha técnica para cada indicador. El Grupo de Información y Estadística valida la información reportada. |
| Crear tablero de indicadores |
- Grupo de Información y Estadística |
Tablero de indicadores
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Se consolida la estructura del tablero de indicadores |
| Reportar indicadores |
- Funcionarios Administración Central |
Tablero de indicadores
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Se solicita, vía correo electrónico, el reporte de los indicadores en los instrumentos determinados y con la periodicidad establecida en las fichas técnicas. |
| Generar informe de oportunidad en el reporte |
- Grupo de Información y Estadística |
Archivo Excel
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Se consolida reporte de oportunidad y se socializa vía correo electrónico |
| Validar información |
- Grupo de Información y Estadística |
Tablero de indicadores
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Se realiza una revisión minuciosa de los datos reportados, de ser necesario se solicitan aclaraciones y se ajusta el reporte |
| Consolidar, procesar información y generar resultados del avance a nivel de metas y cada uno de los niveles del Plan Indicativo |
- Grupo de Información y Estadística |
Tablero de indicadores
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De acuerdo a la periodicidad establecida en el Plan de Desarrollo se elabora informe de seguimiento a los indicadores y metas del Plan Indicativo |
| Publicar en página Web |
- Grupo de Información y Estadística |
Tablero de indicadores
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Los documentos y/o archivos son dispuestos en el portal “Centro de Información y Estadística” |